Mit Vorlagen und Best-Practices zur Dokumentation und Prozesskontrolle in EU-DSGVO-Projekten ergänzt M-Files-Software seine Lösung für intelligentes Informationsmanagement.
Ratingen, 27.9.2017 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, kooperiert mit IT Governance Ltd. aus Großbritannien, einem Anbieter von IT-Governance-, Risikomanagement- und Compliance-Lösungen, um seinen Kunden ein Framework für die Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), im Englischen bekannt als General Data Protection Regulation (GDPR), anbieten zu können.
Die EU-DSGVO verlangt von Organisationen, dass sie klare Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten von EU-Bürgern haben und entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen. Die Verordnung ist bereits in Kraft getreten und die Übergangsfrist zur Erfüllung endet im Mai nächsten Jahres. So bleibt den Unternehmen und Organisationen weltweit, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, nur noch eine begrenzte Zeit, um die Konformität mit dieser Auflage sicherzustellen. Unternehmen und Organisationen, die gegen die EU-DSGVO verstoßen, können mit Geldstrafen von bis zu vier Prozent ihres jährlichen weltweiten Umsatzes oder 20 Millionen Euro – je nachdem, welcher Wert größer ist – belegt werden.
Toolkit zur Dokumentation ergänzt M-Files-Software
M-Files bietet zukünftig das GDPR Documentation Toolkit von IT Governance als Teil seiner intelligenten Informationsmanagementlösung an, um Kunden die Verwaltung der relevanten Dokumente und Prozesse für Projekte zur EU-DSGVO-Compliance deutlich zu vereinfachen. Das Toolkit besteht aus Dokumentenvorlagen, die für die EU-DSGVO-Konformität, für Prozesskontrollen und die Unterstützung von Best-Practices erforderlich sind. Mit dieser Partnerschaft stellt M-Files ein System zur Verfügung, das die Einhaltung der EU-DSGVO vereinfacht und die damit verbundene Dokumentation erleichtert.
„Ein kritischer Aspekt der EU-DSGVO-Compliance ist, dass ein Unternehmen schnell und einfach nachweisen kann, dass es die richtigen Schritte zur Erfüllung der Anforderungen der Regulierung unternommen hat“, sagt Janne Järvenoja, Leiter der Rechtsabteilung bei M-Files. „Die Partnerschaft mit IT Governance lässt uns nicht nur unseren Kunden eine Lösung zur Verfügung stellen, die als Grundlage für die GDPR-Compliance dient, sondern sie ermöglicht es den Kunden zusätzlich, zu prüfen, ob sie in ausreichendem Umfang geeignete Maßnahmen ergreifen, wenn Audits oder Verstöße auftreten.“
„IT Governance und M-Files verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Unterstützung von Unternehmen und Organisationen, die anspruchsvolle Compliance-Anforderungen haben“, sagt Alan Calder, Gründer und Executive Chairman bei IT Governance. „Infolgedessen können wir ein Compliance-Framework bereitstellen, das es Unternehmen ermöglicht, geeignete Richtlinien zu entwickeln und entsprechende Prozesse umzusetzen und kontinuierlich zu managen. Damit erreichen unsere Kunden einen hohen Standard in der Datensicherheit und erfüllen die Auflagen der Regulierung sicher.“
Mehr Informationen über den Kooperationspartner IT Governance:
https://www.itgovernance.co.uk
Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
https://www.m-files.com/de
Über IT Governance Ltd.
IT Governance Ltd. ist ein weltweit führender Anbieter von IT-Governance-, Risikomanagement- und Compliance-Lösungen mit besonderem Schwerpunkt auf Cyber-Resilienz, Datenschutz, PCI DSS, ISO 27001 und Cyber-Security. IT Governance Ltd. schützt Unternehmen und deren Kunden vor sich ständig weiterentwickelnden Cyber-Bedrohungen. Die tiefe Branchenkompetenz und der pragmatische Ansatz von IT Governance Ltd. helfen den Kunden, ihre Abwehr zu verbessern und wichtige strategische Entscheidungen zu treffen, die das gesamte Geschäft unterstützen.
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M-Files, gegründet 1989 in Finnland, bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern.
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