Mehr Flexibilität für Unternehmen der Zeitarbeitsbranche
Für Unternehmen der Zeitarbeitsbranche hat die EDV-Unternehmensberatung E+S Softwarelösungen die E+S Info-App entwickelt. Eine neue, nützliche Zusatzfunktion zur bestehenden Branchensoftware-Lösung „E+S Personaldienstleister“. „Die Info-App greift über den Cloud-Server auf die entsprechenden Daten aus dem Personalprogramm zu und bildet diese übersichtlich auf dem Smartphone oder dem Tablet ab“, erklärt Karl-Heinz Kölling, Berater bei E+S, die Funktion. Damit seien die Personaldienstleister auch von unterwegs jederzeit auskunftsfähig gegenüber ihren Auftraggebern und den Mitarbeitern. Sei es, um auf Kundenanfragen für Mitarbeiter-Einsätze schnell zu reagieren oder um dringend benötigte Daten „mal eben“ zu übersenden. Kay Lietz, Inhaber der Firma zeiteffekt Personaldienstleistungen hat die neue Info-App seit Oktober 2017 im Einsatz und sie ist ihm ein wichtige Hilfe.
Datensicherheit und Flexibilität durch Cloud-Computing
Ein wichtiger Vorteil der neuen Info-App des Bielefelder Unternehmens E+S ist, dass die Daten tagesaktuell von einem nach deutschten Recht zertifizierten Cloud-Server abgerufen werden können. Alle Daten werden jede Nacht aktualisiert. Beim Aufruf der Info-App verbleiben die gesuchten Informationen auf dem Server. Sie werden nicht aufs Tablet oder Smartphone heruntergeladen. „Dadurch gelangen die Daten nicht in fremde Hände, z. B. bei Verlust des Gerätes oder auch beim Austritt eines Verwaltungsmitarbeiters“, erklärt Karl-Heinz Kölling diese wichtige Absicherung.
Kay Lietz, der bereits seit der Gründung seines Unternehmens in 2008 mit der Software “ E+S Personaldienstleister“ arbeitet, fühlt sich gut betreut und beraten von E+S. Der Schritt, weg vom eigenen Server, vor zwei Jahren, hin zu einer Cloud-Computing-Lösung war für ihn „keine große Sache“. „Die Daten sind dort sicher und ich muss mich nicht um Serverupdates oder andere Dinge kümmern“, sagt Lietz, der die große Flexibilität sehr schätzt. Mit dem Cloud-Computing kann Lietz von jedem Computer der Welt auf die gewünschten Daten aus der E+S-Personalsoftware zugreifen. Das ist für ihn enorm wichtig, denn er ist zu 80 Prozent im Außendienst unterwegs.
Info-App funktioniert für Android und iOS
Die E+S Info-App geht einen Schritt weiter in Richtung Unabhängigkeit. „Wenn ich von unterwegs mit dem Smartphone auf Kunden- oder Personaldaten zurückgreifen wollte, nutzte ich dafür die Applikation von ‚Team-Viewer‘, doch die Ansicht war viel zu klein und das Handling umständlich“ berichtet der Personaldienstleister Kay Lietz. Die E+S Info-App bildet die Daten, angepasst an den kleineren Bildschirm des Smartphones oder des Tablets, übersichtlich ab und beinhaltet nützliche Funktionen zur Suche sowie zur direkten Kommunikation per Klick. Damit funktioniert der Zugriff auf die E+S Personalsoftware über jedes Smartphone und Tablet – ganz gleich von welchem Anbieter und Betriebsystem. Auch über das iPhone 8 von Kay Tietz. „Ich kann nun telefonieren und mich dabei direkt über die Info-App in die Personalsoftware einloggen und meinem Gesprächspartner die gewünschten Daten durchgeben.“ Dabei funktioniere die Verbindung zum Server auch im Ausland reibungslos, bestätigt Lietz. Einige Optimierungsideen habe er noch, „um die App für mich noch effektiver zu machen“. Seine Ideen hat er den EDV-Beratern von E+S bereits mitgeteilt und Gehör gefunden. „Die App ist ausbaufähig und Anregungen unserer Kunden nehmen wir gern auf“, bestätigt Karl-Heinz Kölling.
E+S Softwarelösungen
E+S Unternehmensberatung für EDV GmbH aus Bielefeld entwickelt und vertreibt seit 1979 Software für das Personal- und Rechnungswesen. Mit seinen webbasierten Lösungen hat sich der IT-Dienstleister zudem auf die Bedürfnisse folgender Branchen konzentriert: Mittelständische Betriebe in der Industrie, Personaldienstleister, kommunale Verwaltung und Gesundheitswesen.
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