Belege schnell und kostengünstig verarbeiten
(NL/9224469731) Die Remmers Gruppe, erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen der Baustoffindustrie, setzt für die Rechnungsverarbeitung auf dg hyparchive. bpi solutions implementiert die Dokumenten Management Lösung im Unternehmen.
Die Remmers Gruppe ist eine Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Löningen sowie zahlreichen Niederlassungen und Service-Centern im In- und Ausland. Die Entwicklung nach der Gründung im Jahr 1949 verlief vom Einmannbetrieb zu einer international aktiven Unternehmensgruppe. Sie ist geprägt von planvollem, unternehmerischen Handeln mit drei Erfolgskonstanten: Kontinuität, Innovation und Expansion. Heute ist Remmers weltweit etabliert in der Baubranche und als Premiumanbieter in den Bereichen Bauten-, Holz- und Bodenschutz nicht mehr wegzudenken. Dabei entwickelt und vertreibt das konzernunabhängige Unternehmen Bauprodukte und -systeme vom Keller bis zum Dach seit 65 Jahren mit dem Gütesiegel Made in Germany. Über 250 qualifizierte Fachberater und Anwendungstechniker stehen bundesweit mit Rat und Tat für Antworten und Problemlösungen zur Verfügung.
Remmers hat sich jetzt für die Optimierung der Abläufe im Rechnungswesen und für die Digitalisierung sämtlicher Eingangsrechnungen mit dg hyparchive entschieden. Dazu werden die Eingangsrechnungen in einem ersten Schritt mit einem Barcode versehen, mit bpi Scan Magic gescannt und in dg hyparchive abgelegt. Anschließend werden die Eingangsrechnungen in SAP erfasst und automatisch mit dem gescannten Rechnungsbeleg im Archiv verknüpft. Die Digitalisierung sämtlicher Eingangsrechnungen beschleunigt die Abläufe spürbar.
Neben der Anbindung des SAP-Systems an die Archivlösung implementiert bpi solutions ein Datenschutzspeichersystem von EMC. Das Data Domain System von EMC unterstützt Remmers bei effizienten Festplattenbackup, Archivierungs-und Disaster-Recovery Aufgaben. Durch die Konsolidierung von Backup- und Archivdaten werden die Speicheranforderungen um das 10- bis 30-fache reduziert.
Remmers macht mit der Realisierung der neuen Lösung den Weg frei für kürzere Durchlaufzeiten und sichert mit der EMC-Speicherlösung zur Datendeduplizierung den Platz für die kontinuierlich wachsenden Datenbestände.
Über bpi solutions
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 30 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.
Henning Kortkamp
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