ecoDMS Archiv: Scannen, archivieren, verwalten aller Dateien und Informationen in einem revisionssicheren Dokumentenarchiv.
Aachen, im Februar 2017. Die Software ecoDMS aus Aachen gilt als günstigstes und sehr beliebtes Archivsystem zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden beliebiger Dateien und Informationen. Die Installation, Einrichtung und Anwendung des Client-Server-Systems sind einfach und benutzerfreundlich. Der erschwingliche Anschaffungspreis von einmalig 69 Euro pro Lizenz für das gesamte System inklusive integrierter Volltextindizierung und Schnittstellen zu Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook, sind absolut beeindruckend. Auf der Webseite www.ecodms.de können alle notwendigen Softwarekomponenten und Handbücher im Downloadbereich heruntergeladen werden.
Mit dem ecoDMS Archiv kann die Dokumentenarchivierung und Verwaltung deutlich optimiert werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.
Die Anwender können nahezu alle Dateiformate im ecoDMS Archiv aufbewahren. Es gibt hierbei auch keine Begrenzung des Speichervolumens. Der Zugriff auf das Archiv ist als lokale Installation, im Netzwerk, im Web und via Mobile App möglich. Die Desktop-Anwendung bietet im Netzwerk und lokal eine perfekte Übersicht über die abgelegten Dokumente und Informationen. Wer unterwegs auf die archivierten Dateien zugreifen möchte, kann über die ecoDMS Mobile App schnell die passenden Dateien finden. Über den Webclient ist ein Abruf aus verschiedensten Internetbrowsern möglich. ecoDMS kann plattformunabhängig- und übergreifend unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android und iOS eingesetzt werden.
Mit der Archivierung werden die Dateien und deren Metadaten automatisch von ecoDMS volltextindiziert. Hierzu setzt ecoDMS auf die freie OpenSource-Komponente “Tesseract”. Über die integrierte Volltextsuche sind die indizierten Dokumente in Sekundenschnelle wieder auffindbar. Die Dokumentensuche funktioniert dabei wie googeln. Die Anwender müssen lediglich die gewünschten Suchbegriffe eingeben und ecoDMS gibt die Ergebnisse sofort inklusive einer Vorschau für PDF-Dateien aus.
Für jedes Dokument und jeden ecoDMS-Ordner können eigene Zugriffsrechte und Klassifizierungen vergeben werden. Das qualifizierte Rechtesystem stellt die Vertraulichkeit der archivierten Daten sicher und ermöglicht eine gezielte Zuweisung der Daten. Via Klassifizierung können die Dokumente innerhalb des Systems kategorisiert und mit passenden Klassifizierungsattributen, wie zum Beispiel Datum, Dokumentenart, Status und vieles mehr, versehen werden.
Die ecoDMS GmbH geht mit dem ecoDMS Archiv völlig neue Wege bei der elektronischen Archivierung von Papierdokumenten, digitalen Dateien und E-Mails. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung. Die Software überzeugt mit einer einfachen Bedienung, modernsten Techniken und leistungsstarken Funktionen.
Die Aachener Softwarefirma ist ein Unternehmen der renommierten applord Gruppe, die sich bereits seit 2001 als strategischer Software-Dienstleister größerer Konzerne auf die Weiterentwicklung und Modernisierung digitaler Prozesse spezialisiert hat.
Interessenten können die ecoDMS-Software kostenlos im Downloadbereich unter www.ecodms.de herunterladen. Nach der Installation kann das Archiv für die Dauer von 30 Tagen als Demoversion getestet werden. Anschließend wird der Funktionsumfang automatisch eingeschränkt und es entsteht die Free4Three-Edition. Diese darf von Privatanwendern weiterhin gratis genutzt werden. Zur Aktivierung der Vollversion kann im Onlineshop der Webseite bequem und bargeldlos eine Lizenz erworben werden. Die Anzahl der benötigten Lizenzen ist dabei abhängig von den gleichzeitigen Verbindungen zum ecoDMS Archiv. Der Preis pro gleichzeitiger Verbindung liegt bei einmalig 69 Euro inklusive 19% Mehrwertsteuer. Eine Lizenz ist zeitlich unbegrenzt für die dazugehörige ecoDMS Version gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl.
Für einen schnellen Einstieg in die Software sorgen kostenfreie Schulungsvideos und ausführliche Benutzerdokumentationen. Diese und viele weitere Informationen können auf der ecoDMS Webseite kostenlos abgerufen werden.
Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.
Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.
Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.
Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.
Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.
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