Diktieren erleichtert die Arbeit und verkürzt den Workflow!

Smartphone-Diktiergerät “dictate on demand mobile” der Diktier- und Workflowexperten DictaTeam vereinfacht die Prozesse.

Westerkappeln (28.8.2014) – Zeit ist kostbar, das gilt heute mehr denn je. Innovative Softwarelösungen, intelligente Services und Geräte bieten optimale Voraussetzungen für eine schnelle Informationsbereitstellung und das gemeinsame Arbeiten an Projekten – weltweit und zu jeder Zeit. Und wenn es darum geht Gutachten, Protokolle oder Exposes, Schadensmeldungen, Service- oder Besuchsberichte zu erstellen, ist die Smartphone-Diktierlösung dictate on demand mobile von den Workflowexperten DictaTeam aus Westerkappeln bei Osnabrück jetzt ein neuer Quantensprung beim Arbeiten. Denn eines ist klar: Man spricht 4- bis 20-mal schneller als man tippt! Und wer zudem die Sprachaufzeichnung intelligent in seine Systeme einbindet, hat im Wettbewerb die Nase vorn.

Statt drei nur noch ein Gerät
Wer heute zum Beispiel Schadensmeldungen, Besuchsbericht oder Protokolle erstellt, benutzt meist ein klassisches oder digitales Diktiergerät, eine Fotokamera, einen GPS-Empfänger für eine umfassende Erfassung und Lokalisierung in Text und Bild und – je nach Dringlichkeit – ein Laptop zum Versand der Daten. Er hat also mindestens drei Geräte im Gepäck. Und tippt meist noch selbst. Mit der All-in-one-Diktier- und Dokumentationslösung dictate on demand mobile geht das jetzt alles nicht nur viel einfacher, sondern auch deutlich schneller. Mit ihr wird praktisch jedes Smartphone zum professionellen Diktier- und Dokumentationsgerät. Mit dictate on demand mobile können Diktate immer und an jedem beliebigen Ort nicht nur aufgezeichnet, sondern gleich an das eigene Sekretariat, einen externen Schreibdienst wie DictaTeam oder an eine Spracherkennungssoftware zur automatischen Umsetzung versendet werden. So sparen sich Anwender alle Zwischenschritte und verkürzen die Prozesse erheblich.

Selbst Fotos werden automatisch im Diktat richtig platziert
Mit den Weltneuheiten dra.picture und dra.picturesafe schlägt DictaTeam auch ein neues Kapitel bei der Integration von Bilddokumenten auf. Fotos, die aus dem Smartphone-Fotoalbum importiert oder während des Diktates mit der dictate on demand mobile Fotokamera-Option fotografiert wurden, werden jetzt automatisch während der Spracherkennung mit Dragon NaturallySpeaking an der richtigen Stelle im Text platziert. Das Smartphone-Diktiergerät merkt sich selbstständig an welcher Stelle des Diktates ein Foto aufgenommen wurde. Damit ist der Bericht sofort und in einem Schritt fertig.

Einfache Integration in CRM-Systeme und andere Apps
Nichts ist für einen Außendienstmitarbeiter lästiger, als Besuchsberichte eigenhändig in CRM-Systeme einzutippen. Es ist zeitaufwändig und lenkt von den eigentlichen Vertriebsaufgaben ab. Einen anderen Weg schlagen die Workflowexperten von DictaTeam ein. Sie bieten eine problemlose und schnelle Integration von dictate on demand mobile in andere Apps oder datenbankgestützten Softwaresysteme, wie etwa CRM-Lösungen. Ein Beispiel dafür ist Microsoft Dynamics CRM: Die CRM-Spezialisten von Reischer CRM haben sich für die Integration in den DictaTeam safety Space entschieden. Das ist eine quasi End-zu-End-hochverschlüsselte “Dropbox”, die von DictaTeam auf Basis der vom Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein als Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierten TeamDrive-Technologie in deutschen Rechenzentren betrieben wird.

Mehr Zeit für den Kunden
Service- und Vertriebsmitarbeiter diktieren nun ihren Besuchsbericht oder andere Dokumente im Microsoft Dynamics CRM einfach ab, rufen die Daten des Gesprächspartners oder Kunden über das Diktatsystem auf, verknüpfen diese Daten automatisch mit dem Diktat und schicken das Diktat über den DictaTeam safety Space an das eigene Sekretariat, einen Spracherkennungsserver oder einen externen Schreibdienst wie er auch von DictaTeam angeboten wird. Fertig ist die Erstellung der Vertriebsdokumentation, die dem Außendienstmitarbeiter über den gleichen DictaTeam safety Space auf sein Smartphone, seinen Tablet-PC oder sein Notebook zurückgeliefert werden kann. Das geht schnell und ist für den Nutzer total unkompliziert. Weitere Pluspunkte: die Dokumente mit allen vertrieblich relevanten Informationen über Lieferanten, Kunden, Produkte und Marktereignissen sind deutlich schneller verfügbar und den Vertriebsmitarbeitern stehen im Durchschnitt 2,5 Manntage pro Monat mehr für die Kunden zur Verfügung.

Kostenfreie Lösung für Jedermann
Seit Mitte des Jahres gibt es eine Freemium-Variante Kostenlosen Freemium-Version von dictate on demand mobile (http://www.freies-diktieren-fuer-alle.de) von dictate on demand mobile im AppStore. Sie ist eine professionelle, umfangreich ausgestattete Smartphone-Diktierlösung und macht aus jedem iPhone, iPad und iPod ein Premium-Diktiergerät inklusive Dokumentationssystem. Damit geht DictaTeam einen deutlich anderen Weg als der Wettbewerb, in der Regel Anbieter klassischer digitaler Diktiergeräte. Die Freemium-Version bietet Anwendern, ob Rechtsanwälte, Ärzte oder Gutachter, Unternehmen, Institutionen oder Behörden, alle Möglichkeiten eines Diktiergerätes, enthält keine versteckten Kosten etwa für Miete oder Kauf von Kommunikationsservern und beschränkt die Aufnahmedauer nicht. (Download unter http://www.freies-diktieren-fuer-alle.de )

DictaTeam® ist einer der führenden Spezialisten für Dokumentenerstellung, Transkription und digitale Diktier- und Dokumentationslösungen in Deutschland. Das Leistungsspektrum von DictaTeam® ist umfassend: vom klassischen Schreibservice über digitale und mobile Diktierlösungen bis hin zur Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierten Speicherung personenbezogener Daten wie Patienten- und Kundendatenbanken in der Cloud. DictaTeam® 24/7-Schreibbüro, DictaTeam® “dictate on demand® mobile” und DictaTeam® safety Space stehen stellvertretend für Flexibilität, Effizienz und Sicherheit im Bereich des Diktierens und Dokumentierens. Für DictaTeam® geht es dabei immer um die optimale Integration der Sprache in die Unternehmensprozesse. Durch das mobile Diktieren werden diese deutlich verschlankt und die Kosten durch Zeitgewinn reduziert. Referenzen aus den Bereichen Medizin, Recht, Vertrieb und Kommunikation (Radio / TV) unterstreichen die Qualität der DictaTeam®-Lösungen im Bereich der digitalen Sprachaufzeichnung.

Weitere Informationen zu den Produkten von DictaTeam®, zur Philosophie und den Anwendungen finden Sie unter www.dictateam.info. DictaTeam® finden Sie auch bei Issuu, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING, Pinterest und YouTube.

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