Mit dem elektronischen Dokumentenarchiv ecoDMS alle Akten digitalisieren und revisionssicher speichern.
Aachen, im März 2017. Mit der Software „ecoDMS Archiv“ präsentiert das Aachener IT-Unternehmen, die ecoDMS GmbH, ein elektronisches Dokumentenarchiv zum schnellen, einfachen und komfortablen Digitalisieren und Archivieren aller Akten und Dateien. Durch den erschwinglichen Anschaffungspreis von einmalig 69,00 Euro pro Benutzer eignet sich ecoDMS für unterschiedlichste Zielgruppen. Als Archivlösung überzeugt ecoDMS sowohl bei kleinen und großen Betrieben, als auch bei Privatnutzern. Für den privaten Gebrauch ist die Software sogar als kostenfreie Free4Three Edition erhältlich.
ecoDMS ist ein Client-Server-System, dass sowohl im Firmennetzwerk als auch an einem einzelnen Arbeitsplatz voll funktionsfähig eingesetzt werden kann. Die Schritte zur Installation, Einrichtung und Anwendung sind so benutzerfreundlich gestaltet und dokumentiert, dass sich jedermann schnell mit der Software zurechtfindet.
Mit dem ecoDMS Archiv können beliebige Dateien, Dokumente, E-Mails und Unterlagen revisionssicher in einem zentralen, elektronischen Archiv aufbewahrt werden. Das System kann exakt auf die eigenen Strukturen und Prozesse angepasst werden. Es gibt verschiedene „Hilfsmittel“, die den Archivierungsvorgang nahezu automatisieren und dabei helfen, viel Zeit und Geld bei der Ablage und Verwaltung aller Dateien zu sparen. Mittels integriertem Vorlagen Designer können beispielsweise Klassifizierungsvorlagen erstellt werden, die bei Erkennen einer Datei den Archivierungs- und Zuordnungsvorgang ohne das weitere Zutun des Anwenders ausführen. Einfach das Dokument ans Archiv übergeben und der Rest geht wie von selbst.
Die Dokumente werden mit der Archivierung auch automatisch volltextindiziert. Das macht die anschließende Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Anwender können nach Begriffen und Metainformationen suchen. Die passenden Suchergebnisse werden in Sekundenschnelle mit PDF-Vorschau angezeigt.
Der Zugriff auf das Archiv ist nahezu grenzenlos möglich. Für den Computer und Laptop ermöglicht der ecoDMS-Client einen bequemen Zugang. Für das Smartphone und Tablet gibt es unter Android und iOS eigene Apps. Diese erlauben einen mobilen Zugriff von überall aus auf das Archiv. Darüber hinaus gibt es auch noch einen Webclient. Über diesen kann via Webbrowser auf ecoDMS zugegriffen werden.
Speziell für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Thunderbird und Outlook beinhaltet die Vollversion eigene Addons und Plugins. Über diese können die E-Mails, Anhänge und Office-Dateien sofort aus den genannten Anwendungen heraus archiviert werden. Dabei erzeugt ecoDMS ein revisionskonformes PDF/A-Dokument und legt die Originaldatei zur optionalen Weiterbearbeitung mit ab.
ecoDMS erfüllt die technischen Anforderungen für eine gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung aller Unterlagen und Dateien. Eine effiziente Benutzer- und Gruppenverwaltung, ein professionelles Rechtesystem, eine detaillierte Historie und vieles mehr, machen ein optimales Dokumenten-Management für jedermann möglich.
Unter www.ecodms.de gibt es ausführliche Produktinformationen, Dokumentationen, Videos und eine Demoversion zum Download.
Die ecoDMS GmbH bildet zusammen mit der applord GmbH und der appecon GmbH den einzigartigen Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die renommierte Aachener Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.
Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat die applord GmbH das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser ecoDMS Server bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivsoftware.
Der überwältigende Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm hat 2014 die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Mit Wirkung ab dem 01.10.2014 sind sämtliche Vertriebsrechte des Software-Paketes ecoDMS von der applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen worden.
Das Aachener Unternehmen bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.
Die ecoDMS GmbH zeichnet ein hohes Maß an Qualität und Service aus. Jung, modern und voller Tatendrang eröffnet das Unternehmen neue Wege bei der Dokumentenarchivierung. Ein starkes, motiviertes Team bietet dabei einen optimalen Rundum-Service. Vertrieb, Entwicklung und Support: Alles unter einem Dach.
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