Kooperation macht die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit M-Files noch einfacher. DocuSign bietet E-Signatur und digitale Unterschriften konform zur neuen eIDAS-Richtlinie.
Ratingen, 15.6.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen drastisch verbessern, gibt heute bekannt, dass M-Files ab sofort den DocuSign-Service für digitale Unterschriften unterstützt. DocuSign ist weltweit führend im Bereich E-Signatur, digitale Unterschrift und Digital Transaction Management (DTM).
Mit DocuSign können Nutzer Dokumente am Arbeitsplatz oder unterwegs auf jedem Endgerät sicher und bequem digital unterschreiben oder Vorgänge genehmigen. So können Organisationen und Unternehmen jeder Größe und Branche papierbasierte Prozesse digitalisieren und damit Ärger, Kosten und Sicherheitslücken vermeiden.
Die kombinierte Lösung aus M-Files und DocuSign beschleunigt die Erfassung digitaler Signaturen sowie anderer Daten in Dokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und Bestellungen. Dokumente in M-Files können automatisch mit DocuSign zur Unterschrift eingereicht und im Rahmen eines automatisierten Workflows allen Unterzeichnern vorgelegt werden. Dabei werden die Nutzer via E-Mail informiert, dass ein Dokument zur Unterschrift vorliegt. Sobald alle berechtigten Personen unterzeichnet haben, wird das signierte Dokument im M-Files Vault abgelegt, wo es dann weiterverarbeitet und verwaltet werden kann. Das Signieren von Dokumenten kann auch erfolgen, wenn der Unterzeichner keinen Zugriff auf M-Files hat.
„Gemeinsam bieten M-Files und DocuSign einen schnelleren und bequemen Weg, um jede Art von Dokument digital zu unterzeichnen“, sagte Mika Javanainen, Senior Director Product Management bei M-Files. „Unsere Partnerschaft mit DocuSign und die daraus entstandene gemeinsame Lösung zeigen unser Bemühen, unseren Kunden die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse so einfach wie möglich zu machen. Mit der einfachen, digitalen Signaturfunktion von DocuSign können unsere Kunden eine sichere, cloudbasierte Plattform nutzen, der Unternehmen und Verbraucher auf der ganzen Welt vertrauen.“
„Immer mehr Unternehmen und Organisationen profitieren von der vollständigen Digitalisierung ihrer Prozesse mit DocuSign und erzielen so deutliche Vorteile“, ergänzt Mark Register, SVP Business Development & Channels bei DocuSign. „Wir freuen uns sehr, dass M-Files dem DocuSign Global Trust Network beigetreten ist und die M-Files-Nutzer damit die Vorteile von Digital Transaction Management und E-Signatur von DocuSign nutzen können.“
Dabei bietet die Kombination von M-Files und DocuSign vier wesentliche Vorteile für die Kunden:
1. Schnellere Prozesse und Ergebnisse – Unterschriftsläufe für Dokumente werden schnell, fehlerfrei und nachvollziehbar abgeschlossen.
2. Automatisierter Austausch vermeidet Fehler – DocuSign kann Daten automatisch aus anderen Systemen übernehmen und aktualisieren und vermeidet so Fehler und Aufwände der manuellen Erfassung.
3. Kostensenkung – Mitarbeiter werden beim Vorbereiten, Versenden, Tracking, Zusammenführen und dem sonstigen Umgang mit Dokumenten entlastet, und Kosten für Papier, Tinte, Druck und Fax entfallen.
4. Höhere Kundenzufriedenheit – DocuSign erlaubt es Endkunden, zu jeder Zeit, an jedem Ort und auf jedem Gerät Unterschriften sicher zu leisten und steigert so den Kundenkomfort.
„Die neue EU-weite eIDAS-Richtlinie vereinfacht und standardisiert zum 1. Juli die Verfahren für digitale Signaturen“, sagt Christian Habenstein, Vertriebsleiter DACH bei M-Files. „Mit DocuSign können unsere Kunden und Partner ab sofort eine weltweit bewährte Technologie einsetzen, um den vollen Nutzen aus digitalen Unterschriften und eIDAS zu ziehen.“
Auf der M-Files-Website finden Interessenten eine Guided Tour für das Produkt M-Files:
https://www.m-files.com/de/tour
Der Ablauf einer digitalen Unterschrift mit DocuSign wird hier beschrieben:
https://www.docusign.de
Über DocuSign
DocuSign verbessert Geschäftsprozesse, indem es jedermann ermöglicht, Dokumente jederzeit, von überall und auf jedem Gerät sicher zu versenden, zu unterzeichnen und zu verwalten. Damit steht DocuSign für die Fortentwicklung im Business und vereinfacht das Leben. Weitere Informationen finden sich unter www.docusign.com, auf Twitter, LinkedIn und Facebook. DocuSign ist ein eingetragenes Markenzeichen von DocuSign, Inc.
Pressekontakt DocuSign: Mr. Gregor Perotto, DocuSign, Inc., T 1 (206) 576-8081, media[at]docusign.com
Über:
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M-Files, gegründet 1989 in Finnland, ist ein führender Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), Enterprise Content Management (ECM) und Document Management Systems (DMS).
Die Lösungen von M-Files helfen Unternehmen, Informationssilos aufzulösen, ihren Mitarbeitern einen einfacheren Zugang zu Informationen bereitzustellen, Prozesse effizienter zu gestalten und Compliance sicherzustellen. M-Files EIM basiert auf dem revolutionären Ansatz, das „Was“ bei der Speicherung von Dokumenten in den Mittelpunkt zu stellen, anstatt sich auf das „Wo“ zu konzentrieren. Mit modernster Suchtechnologie, automatischer Klassifizierung und maschinellem Lernen ermöglicht M-Files eine intelligente Organisation von Informationen nach ihrem Wert.
Tausende von Kunden in mehr als 100 Ländern weltweit wie beispielsweise Elektra, OMV, NBC Universal und SAS nutzen täglich M-Files EIM erfolgreich, um ihre Produktivität zu erhöhen und um die Qualität und Einhaltung von regulatorischen oder gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Neben vielen Niederlassungen in Skandinavien, Westeuropa und Nordamerika verfügt M-Files über ein weltweites Netzwerk von mehr als 450 erfahrenen Partnern.
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