Unternehmen stehen heute vor immer neuen Herausforderungen. Kaum ein Unternehmen kann sich vor der digitalen Transformation noch verstecken. Die Anforderungen der Kunden verändern sich kontinuierlich. Dabei müssen Mitarbeiter und Führungskräfte flexibler werden und auf individuelle Wünsche von Auftraggebern und Kunden eingehen.
Konzentration auf das Kerngeschäft
Viel zu häufig, können sich die zuständigen Personen, nicht auf Ihre Kernaufgabe konzentrieren, da Sie mit anderen Aufgaben beschäftigt sind, die dem Unternehmen keinen Nutzen oder Gewinn bringen. Die steigenden Kommunikationsanforderungen sowie Ineffizienzen in der Organisation führen dazu, dass lediglich drei Tage pro Woche für produktives Arbeiten verwendet werden. Um Ihren Mitarbeitern den Rahmen zur effektiven Erledigung Ihrer anfallenden Aufgaben zu ermöglichen, bieten Managed Services für Unternehmen eine gute Chance.
Auslagerung als Lösung für Ihr Unternehmen
Mit Hilfe von Auslagerungen bestimmter Segmente des eigenen Unternehmens, in den Bereichen Hosting, sowie Information und Kommunikation an externe Dienstleister, schaffen Geschäftsführer Ihren Mitarbeitern den benötigten Freiraum. Diese können sich damit wieder auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Angeboten werden diese Dienste meist von sogenannten Managed Service Providern, kurz MSP oder Moster. Dieser Managed Hosting Provider übernimmt dann die Verwaltung und Wartung zuvor definierter IT-Dienstleistungen für den Kunden. Der Aufgabenumfang ist dabei völlig variabel und abhängig von den eigenen Anforderungen. Dies umfasst beispielsweise die Installation von Software, Verwaltung von Spam-Filtern, Überwachung und Einrichtung von Online Backup, Einrichten von Benutzern auf Servern oder sogar die vollständige Verwaltung, sowie Patch-Management auf ganzen Server-Systemen. Unternehmen jeder Größenordnung wird so die Instandhaltung und Verwaltung ihrer Server und Systeme erleichtert.
Durch Managed Services stellen Unternehmen sicher, immer mit einer funktionstüchtigen, aktualisierten und individuell zugeschnittenen IT zu arbeiten. Bei der Wahl eines Managed Hosting Providers sollte nicht zwingend auf dessen Unternehmensgröße geachtet werden, sondern auf den Erfahrungsschatz und die Flexibilität auf die eigenen Anforderungen eingehen zu können. Bereits nach kurzer Zeit zeigen sich positive Auswirkungen im Bereich Effizienzsteigerung.
Irrglaube Kostenfalle
Oftmals werden Managed Services noch mit zu hohen Kosten in Verbindung gebracht. Viele Managed Hosting Provider haben jedoch bereits heute ein transparentes Preis-Leistungsmodell, so dass für Unternehmen die Kosten stets kalkulierbar und vorhersehbar sind. Zudem lägen die finanziellen Einbußen bei einem Totalausfall beträchtlich höher. Um die Kosten bereits im Vorfeld definieren zu können, muss das betreffende Unternehmen die eigenen Anforderungen analysieren, um so zu ermitteln, für welche IT-Services sich eine Auslagerung anbietet und rentiert.
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