Geimpft, genesen, getestet?
Durch die Änderung des Infektionsschutzgesetzes sind Arbeitgeber aktuell dazu verpflichtet, die Covid-Zertifikate ihrer Mitarbeiter vor Betreten der Arbeitsstätte zu überprüfen und ebenso zu dokumentieren, dass sie ihrer Verpflichtung nachkommen. Mit „DocuWare für G-Nachweis am Arbeitsplatz“ hat DocuWare, Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, eine neue vorkonfigurierte Lösung auf den Markt gebracht, mit der Unternehmen die Zutrittskontrolle jetzt schnell digital und unkompliziert abwickeln können.
„DocuWare für G-Nachweis am Arbeitsplatz“ unterstützt Unternehmen dabei, die aktuelle Gesetzgebung umzusetzen. Der G-Status wird vertraulich abgefragt und die sensiblen Informationen rechtssicher und datenschutzkonform verwaltet. Beschäftigte, die ins Unternehmen kommen, können ihren G-Status und Nachweis im Vorfeld bequem online übermitteln. Betriebe haben immer automatisch eine aktuelle Gesamtübersicht, wer Zutritt erhält. Bei auslaufenden Zertifikaten wird eine automatische Erinnerung verschickt und sechs Monate nach Erfassung werden die sensiblen Daten dem Gesetz entsprechend über einen sicheren Prozess gelöscht. Für Betriebsprüfungen sind Arbeitgeber gewappnet und können ihrer Nachweispflicht leicht nachkommen.
Für den Einsatz in Deutschland und Österreich
Die Lösung wurde für den Einsatz in Deutschland und die Umsetzung der aktuell geltenden 3G-Regel in Unternehmen entwickelt. Für die Nutzung in Österreich ist ein eigenes Formular hinterlegt, das bei Bedarf aktiviert werden kann. Sollten sich gesetzliche Vorgaben zur Einlasskontrolle in Betrieben ändern, kann die Konfiguration einfach angepasst werden.
Schnell implementiert – flexibel erweiterbar
Für viele Unternehmen, die noch kein Dokumentenmanagement-System nutzen, ist die vorkonfigurierte Lösung ein idealer Einstieg in das digitale Dokumenten-Management und lässt sich Schritt für Schritt um andere Prozesse erweitern. DocuWare für G-Nachweis am Arbeitsplatz kann aber auch in bestehende Systeme ab DocuWare Version 7.5 eingespielt werden und ist sowohl in der Cloud als auch On-Premises einsetzbar. Der Aufwand für die Einrichtung ist sehr gering.
DocuWare mit Hauptsitz in Deutschland und den USA bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud. Heute unterstützt DocuWare 15.000 Kunden in mehr als 100 Ländern dabei, ihre Arbeit durch Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen. Geschäftsführer der DocuWare Gruppe sind Dr. Michael Berger und Max Ertl.
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