Neue Lösungen für die stationäre und mobile Zeiterfassung von DIGI

DIGI Zeiterfassung entwickelt Lösungen für die Moderne Arbeitszeiterfassung. Heute möchten wir Ihnen einige unserer Lösungen vorstellen, die vielleicht auch für Sie interessant sind.

Bild DIGI-ZEITERFASSUNG entwickelt für die moderne Arbeitswelt, ständig neue Lösungen im Bereich der Stationären und Mobilen Zeiterfassung. Wir möchten Ihnen gerne einige Lösungen von DIGI vorstellen, die auch in Ihrem Unternehmen Anwendung finden könnten.
Moderne Arbeitszeiterfassung ist keine Zukunftsmusik, sondern bereits jetzt schon Realität.
Mit DIGI-FORM ist es möglich! Mithilfe dieser App für das Smartphone können die bisherigen Papierformulare digital auf dem Tablet abgebildet und dort direkt ausgefüllt werden. Der Kunde kann auf dem Tablet unterschreiben und er erhält im Anschluss eine Kopie des unterschriebenen Berichts per E-Mail. Kunden, die bereits die ERP-Software DIGI-ANNEXUS im Einsatz haben, erfahren die wahre DIGItalisierung: die per Tablet erfassten Daten und Bilder fließen direkt als Workflow in die Rechnung. Und das alles ohne lästiges Abtippen und Nacharbeiten. – Typisch DIGI eben!

Bei der Entwicklung dieses Produkts, das im Rahmen der Digitalisierung im Handwerk auf den Markt gebracht wurde, lag das Augenmerk insbesondere auf Benutzerkomfort, Usability und Datensicherheit. Das Ziel von DIGI-ZEITERFASSUNG war dabei, aufwendige Installationen von Anwendungen auf Tablets und Smartphones zu umgehen. Die DIGI-FORM macht das Ausfüllen und Abtippen von Berichten und Formulare überflüssig, die Mitarbeiter können die Daten schnell und einfach direkt am mobilen Endgerät erfassen und an den Kunden weitergeben. Dieser unterzeichnet direkt am Display des Tablets oder Smartphones und erhält die betreffenden Unterlagen als Kopie per Mail zugesandt.

Digitale Zeiterfassung – aus einer modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken

Schon seit einiger Zeit sind alte Systeme, wie beispielsweise Stechuhren, überholt – die Gegenwart und Zukunft der Registrierung im Arbeitsbereich trägt den Namen DIGItale Zeiterfassung. Die modernen Terminals mit ihrer digitalen Technik und die anwenderfreundlichen Software verwalten heute zugleich auch zahlreiche andere Bürotätigkeiten als nur die Arbeitszeiten. Dadurch wird ein wichtiger Beitrag zur Vereinfachung, Kontrolle und Effizienz der organisatorischen Abläufe in den Betrieben geleistet.

Während sich die stationäre Software-Lösung der DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH, die DIGI-EVO III eher für jene Tätigkeitsfelder eignet, in denen die Mitarbeiter immer am gleichen Ort z.B. in einer Werkstatt tätig sind, wurde die mobile Variante für Mitarbeiter im Außendienst und Handwerker auf Montage oder auf der Baustelle entwickelt. Hierbei bietet DIGI gleich zwei Produkte für den Mann/die Frau unterwegs an:

1. Die DIGI-WebApp, bei der die Arbeitszeiten mittels Tablet oder Smartphone rasch und einfach unterwegs erfasst werden oder aber auch Fahrtwege registriert werden können.
2. Die DIGI-RAPORT-Geräte zeichnen sich durch ihre Robustheit und einfacher Bedienung aus und eignen sich somit hervorragend für den Einsatz z.B. auf der Baustelle.

Bei der digitalen Zeiterfassung werden die Daten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter sinnvoll mit den relevanten Informationen des jeweiligen Unternehmens verknüpft und bestmöglich genutzt. Dem Arbeitgeber ist es dabei möglich, seine Ressourcen unkompliziert und effizient zu planen und zu verwalten.

Speziell für Schreiner bieten die neuen Funktionen der vielseitigen DIGI-Bürosoftware ANNEXUS immense Vorteile: über eine neu entwickelte Stückliste hinaus bietet sie seit Neuestem eine Schnittstelle zur Schreinersoftware SWOOD an. Aber das ist noch nicht alles! Eine weitere Produktneuheit aus dem Hause DIGI ist eine neue Anbindung an das Zuschnittprogramm Schnitt Profi(t) von HOMAG.

Darüber hinaus wurde DIGI-ANNEXUS um etliche nützliche Funktionen, wie z.B. die der Multilingualität und der Währungsvielfalt, erweitert. So können jetzt nicht nur Angebote und Rechnungen, sondern auch die gesamte Korrespondenz in der jeweiligen Muttersprache des potenziellen Geschäftspartners durchgeführt werden.

Die ANNEXUS business software wurde für das Handwerk und den Mittelstand entwickelt. Die Nutzer profitieren von einer umfangreichen und kostengünstigen Bürosoftware mit vielen praktischen Funktionen. Zu diesen zählen Auftragsbearbeitung, Adressverwaltung und FIBU-Ausgabe.

Die vielseitige und kostengünstige ERP-Software aus dem Hause DIGI macht Büroabläufe von Handwerkern transparent und planbar. Ihr modularer Aufbau macht diese Software einzigartig und ermöglicht eine individuelle Aufbau und Erweiterung je nach Kundenwunsch bzw. Begebenheiten vor Ort. Speziell Schreinern haben die neuen Funktionen der Bürosoftware ANNEXUS zahlreiche Vorteile zu bieten: Zusätzlich zu einer neu entwickelten virtuellen Stückliste steht den Holzbetrieben ab sofort eine Schnittstelle zur Schreinersoftware SWOOD zur Verfügung. Aber das ist noch nicht alles: Anlässlich der Messe Holz-Handwerk 2018 präsentierte das Unternehmen DIGI eine weitere Innovation, nämlich eine Anbindung an das Programm Schnitt Profi(t) von HOMAG.

Doch der Fachmann für virtuelle Lösungen im Unternehmensbereich hatte mit seiner Software DIGI-ANNEXUS auf der Holz-Handwerk noch einiges mehr vorzustellen: eine Funktion, die das Problem mit der Währungsvielfalt sowie der Multi-Lingualität, sprich der Anwendung von Fremdsprachen im Büroalltag zu beheben hilft. Diese neue Errungenschaft ist für Betriebe mit hohem Ausländeranteil von Bedeutung bzw. für eine Kundenakquise in anderen Ländern relevant und daher sicher einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft darstellt. Dank der genannten Option ist jeder Unternehmer in der Lage, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die gesamte Korrespondenz in der jeweiligen Muttersprache des potenziellen Geschäftspartners durchzuführen.

Der Kapazitätsplaner CAPAX passt sich optimal an die individuellen Bedürfnisse von jedem Betrieb an. Das Programm plant und verwaltet alle Aufträge und Ressourcen und zeigt die verfügbaren Ressourcen für den Tag an. Die Ressourcen lassen sich frei definieren und die Mitarbeiter profitieren von einer umfangreichen Terminplanung.

Mittels DIGI-GPS lassen sich Fahrzeuge zuverlässig und kostengünstig von überall aus orten. Die Fahrzeugortung erfolgt permanent und die geografischen Positionskoordinaten werden in der Software durch ansprechende Grafiken angezeigt.

Über die Auswertungssoftware DIGI-SOLUTION-ONE werden die GPS-Daten automatisch zu den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet. Mit der professionellen Software lassen sich alle erfassten Zeitdaten bequem einsehen, auswerten und bei Bedarf korrigieren. Die leistungsstarke Software überzeugt mit einer leicht verständlichen und intuitiven Programmstruktur und lässt sich an viele DIGI-Lösungen anbinden. Die Software ist mit mehr als 40 Programmen kompatibel und es kommen ständig neue Schnittstellen hinzu.

Weiter Lösungen in der stationären Zeiterfassung von DIGI

Im Bereich der stationären Zeiterfassung haben Kunden die Wahl zwischen den Programmen Visual-DIGI, Visual-DIGI-Web, Evo III und DIGI-Gate. Mit Visual-DIGI wird jeder PC zu einem modernen Zeiterfassungsterminal. Die Software eignet sich hervorragend für die Personalzeiterfassung im Büro- und Verwaltungsbereich. Das Programm erfasst alle Anwesenheitszeiten von Betrieb und untergliedert die Projekte in verschiedene Positionen sowie Kostengruppen. Auftrags- und Projektseiten lassen sich ebenfalls erfassen.

Visual-DIGI-Web ist eine perfekte Lösung für freie Mitarbeiter sowie mobile Außendienstler und ermöglicht diesen eine bequeme Web-Zeiterfassung. Die Arbeits-, Auftrags- und Projektzeiten werden bequem über das Internet gebucht. Die Installation der Web-Anwendung erfolgt zentral und es ist keine einzelne Arbeitsplatzinstallation vonnöten. Dank einem einfachen Zugang via Internet lässt sich Visual-DIGI-Web von fast überall aus benutzen.

Evo III ist eine moderne digitale Stempeluhr und ermöglicht die Zeiterfassung bequem über ein zentrales Terminal. Die Stempeluhr eignet sich vorzüglich für Montage- und Werkshallen und lässt sich optional mit der Zutrittskontrolle DIGI-Gate kombinieren. Die Mitarbeiter wählen vor dem Arbeiten den Auftrag, die Kostenstelle und die Tätigkeiten im Terminal aus. Mit Evo III erhält das Unternehmen optimale Daten für die Kostenkontrolle, die Kalkulationen die Rechnungsstellung.

DIGI-Gate ist ein einheitliches System für die Zutrittskontrolle. Dieses lässt sich an jeder zu kontrollierenden Tür montieren und mit dem Zeiterfassungsterminal Evo III kombinieren. Über einen berührungslosen Transponder, wie Scheckkarten oder Schlüsselanhänger, öffnen sich die Türen automatisch.

Auch in der mobilen Zeiterfassung, bietet DIGI die ideale Lösung mit DIGI-Raport.

Für die Zeiterfassung von unterwegs aus stehen den Kunden von DIGI die Produkte DIGI-Raport, DIGI-BAUTAGEBUCH und DIGI-WebApp zur Verfügung. Alle 3 Produkte eignen sich für die mobile Zeiterfassung und besitzen viele praktische Funktionen, wie beispielsweise Auftrags- und Tätigkeitserfassung.

Raport ist eine robuste Lösung für Handwerker und ersetzt als mobile Zeiterfassung den Stundenzettel. DIGI-Raport ermöglicht eine genaue Kalkulation, eine exakte Erfassung der Betriebsdaten und eine schnelle Abrechnung. Die mobile Zeiterfassung lässt sich intuitiv über 8 Tasten bedienen und liefert den Nutzern präzise Zeitdaten. Diese lassen sich auf Wunsch nach Tätigkeit oder Auftrag sortiert abspeichern.

Das Bautagebuch ist ein universelles Werkzeug für den Kundendienst und die Baustelle. Die vorteilhafte mobile Zeiterfassung kombiniert die Projektdatenerfassung von allen Bereichen mit Wetterdaten, Notizen, Materialerfassung und Fotos. Die Kunden können direkt auf dem Gerät unterschreiben.

Mit der intuitiv bedienbaren WebApp lässt sich die mobile Zeiterfassung bequem auf einem modernen Smartphone erledigen. Die App überzeugt mit einem ansprechenden und übersichtlichen Design und bietet vor allem Freiberufler und Projektleiter eine große Zeitersparnis.