Rechnungsbearbeitung auf S/4 Hana: bereit für die Zukunft

Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen auf S/4Hana bei WEIG

Rechnungsbearbeitung auf S/4 Hana: bereit für die Zukunft

Die Weig-Gruppe verarbeitet eingehende Rechnungen in SAP S/4Hana automatisiert mit tangro-Software. (Bildquelle: Weig-Gruppe)

Mit SAP S/4Hana als Basis ist WEIG, industrieller Dienstleister entlang der Wertschöpfungskette Karton, angetreten, den digitalen Wandel zu meistern. tangro ist Partner, wenn es um die automatisierte Rechnungsverarbeitung geht. “Wir wollten auf jemanden bauen, von dem wir wissen, dass er S/4Hana unterstützt. Mit tangro haben wir den richtigen Partner gefunden”, sagt Tim Hoffmann von der Group Service IT. “Indem die Rechnungsprüfung mit tangro auf S/4Hana erfolgt, sind wir in diesem Bereich auf dem schnellsten System unterwegs und zukunftsweisend aufgestellt.”

Die tangro-Lösung zur Rechnungsverarbeitung ist SAP-embedded und ohne Schnittstellen direkt in das SAP-ERP-System eingebunden – auch in S/4Hana. “Lediglich an einer Stelle gab es eine kleine Anpassung, dann war die Basissoftware auf unserem S/4Hana-System lauffähig. Das ging alles schnell und unkompliziert”, zeigt sich Tim Hoffmann vom Projekt begeistert. Nur acht Wochen hat es gedauert, bis tangro IM bei WEIG produktiv im Einsatz war.

Die WEIG-Gruppe ist Spezialist für Gipskarton, verfügt über integrierte Kompetenz bei Verpackungskarton und Kartonverpackungen und bietet nachhaltige Lösungen bei der Entsorgung von Sekundärrohstoffen. Rund 45.000 Rechnungen erhält WEIG im Jahr. Rund 80 Prozent der Rechnungen bei WEIG werden mit tangro automatisch erkannt. “Dank der Echtzeitverarbeitung können wir Rechnungen jetzt schneller buchen und viel öfter Skonto in Anspruch nehmen”, sagt Alexander Paucar-Bahrs vom Group Service Einkauf.

tangro erkennt Inhalte automatisch, z.B. den Lieferanten, die Bestellnummer und die Positionen. Kontierungen, Sachkonten und Steuerkennzahlen werden ebenfalls automatisch gezogen. Zur Freigabe oder zur Klärung von Fragen kommt der tangro Business Workflow zum Tragen, der alle Workflow-Prozesse automatisiert und elektronisch abwickelt. Gleichzeitig wurden die Abläufe entsprechend der Unternehmensstruktur standardisiert und verschlankt. Weitere Erleichterung bringt ein automatisierter Eskalierungsvorgang, bei dem User, die eine Rechnung nicht freigegeben haben, an die Bearbeitung erinnert werden. Den Überblick über alle eingegangenen Belege gewährleistet das Rechnungseingangsbuch.

Im produktiven Einsatz bestätigt sich der Optimierungseffekt für die interne IT. “Es gibt keine Schnittstelle mehr, die wir IT-technisch betreuen und z.B. anpassen müssen, wenn der Anbieter etwas ändert. Wir haben ein einziges, zentrales System zur Rechnungsverarbeitung, das mit einer ähnlichen Benutzerstruktur wie SAP arbeitet. Berechtigungsrollen können wir übernehmen”, zählt Tim Hoffmann die Vorteile auf.

Über tangro
Die tangro software components gmbh ( www.tangro.de) ist SAP-Spezialist für Inbound-Dokumenten-Management mit über 30 Jahren SAP-Erfahrung. tangro unterstützt Firmen bei der Optimierung von Geschäftsprozessen durch die Automatisierung Dokumenten-basierter Abläufe. Die Lösungen der tangro Inbound Suite zur automatisierten Dokumentenverarbeitung in SAP decken die relevanten Belegarten in den Bereichen Finanzen, Einkauf und Kundenservice ab und unterstützen sämtliche Eingangskanäle wie Posteingang, Fax, E-Mail oder EDI. tangro Software zeichnet sich durch höchste Usability und schnelle Implementierbarkeit aus.

Kontakt
tangro software components gmbh
Gesine Liskien
Speyerer Straße 4
69115 Heidelberg
06221-133360
info@tangro.de
http://www.tangro.de