CeBIT: One Click Solutions mit Lösungen zur Dokumentenerfassung
Die One Click Solutions stellt auf der CeBIT vom 14. bis 18. März 2016 in Hannover am windream-Partnerstand (Halle 3, Stand J20) intelligente Erfassungslösungen vor. Dazu zählt die lernende Erfassungssoftware AutoClick mit zahlreichen Neuerungen wie die verbesserte Erkennung schlechter lesbarer Dokumente, das Handschriftenmodul zur Erkennung handgeschriebener Buchstaben oder Ziffern und die benutzerfreundliche ClickWizard Funktionalität, mit der sich umschalten lässt, dass nicht mehr in der Erfassungsmaske, sondern in beliebigen anderen Applikationen (SAP, Navision, Excel etc.) geklickt wird.
AutoClick lernt mit geringem Aufwand, strukturierte Belege zu erkennen, liest diese automatisch aus und gibt die ausgelesenen Informationen an angeschlossene Systeme weiter. Die Software wird zur Datenerfassung aus Bilddateien wie z.B. gescannten Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen, Kontoauszügen etc. oder auch zur Verarbeitung von Belegen in Email-Anhängen eingesetzt. Dazu überwacht AutoClick konfigurierte Eingangsverzeichnisse oder Email-Accounts. Die Bedienung ist intuitiv und einfach. Für den Betrieb sowie das Antrainieren von Belegen sind keine Programmier- oder Softwarekenntnisse notwendig. Bei unstrukturierten Belegen, wie z.B. Korrespondenz, werden die zu erfassenden Informationen einfach direkt in die Erfassungsmaske geklickt.
Das Add-on ClickPost übernimmt auf elektronischem Weg die Posteingangsverteilung in Unternehmen. Dazu wird die tägliche Post einfach ohne Belegtrennungsmerkmale wie Barcode oder Leerseite eingescannt. Automatisiert werden die entsprechenden Empfänger mit E-Mailadresse ermittelt und die Post per E-Mail dorthin versendet. Bereits in AutoClick trainierte Dokumente werden automatisch ausgelesen und können elektronischen Workflows zugeführt werden. Mit der digitalen Poststelle werden die Durchlaufzeiten signifikant verkürzt und die Prozesssichert deutlich verbessert.
Das Kontierungsmodul ermöglicht die automatische Kontierung von Rechnungen, Kontoauszügen und Journalen bis auf Positionsebene. Hier können Kostenstellen und Konten über Auswahllisten trainiert werden, um sie zukünftig vollautomatisch zu erstellen und zum Beispiel via DATEV XML-Online nach DATEV Unternehmen Online zu übergeben.
Mit dem Add-on ZUGFeRD können eingehende Rechnungen ohne Training vollautomatisch verarbeitet und Rechnungen entsprechend der ZUGFeRD-Spezifikation erfasst und auch erzeugt werden.
AutoClick synchronisiert sich über eine für das ECM-System windream entwickelte Schnittstelle mit den windream-Dokumenttypen und Indexen. Zudem können Dokumente nach der Erfassung regelbasiert und automatisiert in windream abgelegt oder windream-Workflows gestartet werden.
Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit 80 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika, Afrika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel Babcock Noell, die DFS Deutsche Flugsicherung, die Deutz AG, Swisscom, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche BKK.
Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie “Enterprise Content Management” ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
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